Cuando planificamos un viaje, la gestión de horarios en los alojamientos es clave para disfrutar de la experiencia. Y, para llevar a cabo esta labor, te puede ayudar enormemente conocer los distintos tipos de check in y check out. Puede marcar la diferencia entre un viaje relajado o una jornada de estrés. ¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!
¿Qué es exactamente el check-in y check-out?
El check-in y el check-out son procesos que van de la mano. Si has viajado alguna vez, puede que te resulten familiares. En lo que se refiere al primer término, podemos hablar tanto del check-in de un vuelo como del check-in de un hotel. En este artículo nos vamos a centrar en el significado de estos procesos dentro del ámbito de los alojamientos turísticos.
Pues bien, el check-in es el procedimiento que se lleva a cabo para registrar la llegada del huésped a un hotel. Se trata del momento en que se formaliza la reserva, se entregan las llaves de la habitación y se realizan las gestiones oportunas. Durante el check-in, el personal del hotel puede solicitar documentos de identificación y una tarjeta para cubrir posibles gastos adicionales. Además, es habitual que se proporcione al recién llegado información sobre los servicios disponibles en el alojamiento, horarios de comidas, actividades y normas de convivencia.
Por otro lado, el check-out es el proceso que tiene lugar cuando el huésped sale del hotel de forma definitiva. En este momento se devuelve la llave de la habituación y se abonan los posibles gastos adicionales.
¿Qué significa early check-in y cómo funciona?
El early check-in es un servicio que permite a los huéspedes acceder a su habitación antes del horario habitual de entrada, que suele ser entre las 12:00 y las 15:00, dependiendo del hotel. Este servicio es ideal para quienes llegan temprano y desean instalarse de inmediato en su habitación. Sin embargo, está sujeto a disponibilidad y, en algunos casos, puede tener un coste adicional.
Ventajas de solicitar un early check-in
Solicitar un early check-in puede hacer tu viaje más cómodo. Estas son algunas de sus ventajas:
- Aprovechar mejor el día: Si llegas temprano, puedes descansar o refrescarte antes de salir a explorar.
- Evitar esperas largas: Ideal para quienes llegan tras un vuelo nocturno y quieren descansar antes de comenzar su itinerario.
- Mayor flexibilidad: Ofrece la tranquilidad de no tener que esperar para usar la habitación.
Algunos hoteles incluso permiten un early check-in sin coste si la habitación está lista, mejorando la experiencia del huésped.
¿Qué es el early check-out y cuándo es necesario?
El early check-out implica abandonar la habitación antes del horario habitual de salida, que suele ser entre las 10:00 y las 12:00. Este procedimiento es útil cuando necesitas partir temprano para tomar un vuelo o continuar con tu itinerario de viaje.
Consejos para notificar un early check-out al hotel
Si sabes que necesitarás salir temprano, sigue estos consejos:
- Infórmalo con antelación: Comunica al hotel tu intención de realizar un early check-out al hacer la reserva o durante el check-in.
- Confirma el procedimiento: Pregunta si hay un buzón para dejar las llaves o un sistema de check-out automático, especialmente si sales fuera del horario de recepción.
- Revisa tu factura: Asegúrate de que todos los cargos estén correctos antes de tu salida.
¿Qué significa late check-in y cómo gestionarlo?
El late check-in permite a los huéspedes ingresar al hotel después del horario habitual de entrada. Esto es útil para quienes llegan tarde debido a vuelos nocturnos o imprevistos en el viaje.
¿Cómo informar al hotel sobre un late check-in?
Para evitar inconvenientes:
- Notifica tu llegada tardía: Al hacer la reserva, informa al hotel si planeas llegar fuera del horario habitual.
- Consulta sobre el proceso: Algunos hoteles ofrecen códigos para cajas de seguridad con llaves o instrucciones para auto check-in.
- Confirma la recepción 24 horas: Si el hotel cuenta con este servicio podrás llegar a cualquier hora sin complicaciones.
¿Qué es el late check-out y cuáles son sus ventajas?
El late check-out permite extender tu estancia más allá del horario estándar de salida. Este servicio es ideal para quienes tienen vuelos o trenes tarde en el día y quieren disfrutar más tiempo en su habitación.
Beneficios de un late check-out para los huéspedes
- Más tiempo para relajarte: Aprovecha la habitación para descansar o trabajar antes de partir.
- Menos estrés: No tendrás que apresurarte en la mañana para dejar la habitación.
- Mayor comodidad en viajes largos: Puedes tomar una ducha o descansar antes de tu próximo traslado.
En muchos casos, los hoteles que permiten early y late check-out ofrecen estos servicios como un valor añadido para mejorar la experiencia del cliente.
¿Cuánto cuesta un early o late check-in/check-out?
El coste de estos servicios varía según el hotel. Algunos los ofrecen gratuitamente si la habitación está disponible, mientras que otros aplican un cargo adicional. Por ejemplo, ¿cuánto cuesta un late check-out en hoteles? En este caso, el precio puede oscilar entre 10 y 50 euros, dependiendo del tipo de alojamiento y del tiempo extra solicitado. Por ejemplo, hay alojamientos que cobran un porcentaje de la tarifa del precio por noche en función de cuánto tarde el huésped en salir. En algunos establecimientos el late check out asciende al 30 % por dos horas adicionales o el 60 % por seis horas adicionales. Es recomendable consultar estas tarifas al momento de la reserva.
¿Qué hacer si el hotel no permite early o late check-in/check-out?
Si el hotel no ofrece estos servicios, existen alternativas:
- Guardar el equipaje: Muchos hoteles tienen áreas seguras donde puedes dejar tus maletas hasta que tu habitación esté lista o después de hacer el check-out.
- Planificar actividades: Aprovecha el tiempo disponible antes de la entrada al hotel para explorar los alrededores, tomar un café o visitar lugares cercanos.
- Buscar hoteles con políticas flexibles: Si el hotel que habías elegido en principio no dispone de estos servicios, busca alternativas en la zona que puedan adaptarse a los horarios de tu plan de viaje.
En resumen, los tipos check in y check out como el early o late son servicios útiles que ofrecen flexibilidad y comodidad a los viajeros. Con una buena planificación y comunicación con el hotel, puedes sacar el máximo provecho de tu estancia. ¿Cómo garantizar una buena gestión de tu viaje? En Pasaporte Xplora, te ayudamos a encontrar hoteles con políticas flexibles de check-in y check-out, una característica frecuente de los mejores hoteles de Rivera Maya y Punta Cana.
